Ein Elternverteiler ist sinnvoll, um Informationen mit den Eltern schnell zu kommunizieren, ohne dabei auf die Verlässlichkeit der Sipplinge hoffen zu müssen, dass sie die Elternbriefe weitergeben.
Da es verschiedene Informationen gibt, die man mit den Eltern teilen muss, ergibt es Sinn, mehrere Plattformen zu benutzen, um die Eltern zu kontaktieren.
Einen Messenger eignet sich besonders gut dazu, schnell Informationen mit den Eltern zu teilen, die evtl. nur einzelne Sippenstunden betreffen.
Du kannst zu diesem Zweck einen Gruppenchat mit allen Eltern erstellen, sofern alle Eltern damit einverstanden sind! Am Besten gebt ihr davor einen Elternbrief an alle Eltern und holt eine Einverständniserklärung ein.
Beispiele:
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Die Kinder brauchen für die nächste Sippenstunde einen Malkittel.
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In der nächsten Sippenstunde machen wir eine Wasserschlacht. Geben Sie Ihren Kindern bitte Badesachen und ein Handtuch mit.
Achtet genau darauf, was ihr mit dem Eltern über den Messenger kommuniziert und was der Messenger mit diesen Daten macht oder wie er diese verarbeitet. (Datenschutz!). Wählt den Messenger daher mit Bedacht aus und achtet darauf, dass Daten von eurer Seite aus nicht weitergegeben werden und im besten Fall nicht über den Messenger verschickt werden (Anmeldungen, Kontaktlisten).
Um Lagereinladungen und Anmeldungen zu verschicken (z.B. Dokumente) eignet sich ein E-Mail-Verteiler bzw. eine Mailliste besonders gut, da hier Anhänge gut und übersichtlich dargestellt werden.
Um die E-Mail-Adressen aller Eltern zu erhalten könnt ihr ebenfalls einen Elternbrief herausgeben und eine Einverständniserklärung sowie die Mailadresse erfragen.
Um den Datenschutz zu gewährleisten, verschicke die Mails an die Eltern der Gruppe immer über Blindkopie (BCC) oder erstelle einen Verteiler. Erkundige dich bei deinem Mailanbieter, wie das gemacht wird.
Datenschutzempfehlung ergänzen bzw. verlinken.
gmx
- Klicken Sie auf Einstellungen.
- Klicken Sie im Abschnitt E-Mail auf Verteiler.
- Klicken Sie auf Neuen Verteiler anlegen.
- Geben Sie einen Verteilernamen ein.
- Wählen Sie ggf. im Listenfeld neben dem Verteilernamen die E-Mail-Adresse aus, die Sie für den Verteiler nutzen möchten.
- Geben Sie die E-Mail-Adressen ein, die in den Verteiler aufgenommen werden sollen. Bestätigen Sie jeweils mit Eingabe.
- Geben Sie ggf. einen Hinweistext im Feld Bemerkungen ein. (Dieses Feld ist nur für Sie sichtbar und dient als persönliche Notiz.)
- Legen Sie fest, wer an die Verteilerliste schreiben darf.
- Nur ich selbst: Nur Sie dürfen E-Mails an den Verteiler schreiben.
- Mitglieder der Verteilerliste: Nur Mitglieder des Verteilers dürfen E-Mails an den Verteiler schreiben.
- Jeder (öffentlich): Jeder darf E-Mails an den Verteiler schreiben.
- Klicken Sie auf Speichern.
Quelle: GMX
gmail
- Rufen Sie die Seite mail.google.com auf und melden Sie sich an.
- Klicken Sie rechts oben auf das Würfel-Symbol. Wählen Sie den Punkt "Kontakte" aus.
- Markieren Sie die Kontakte, die Sie zu einer Verteilerliste hinzufügen möchten. Klicken Sie anschließend über der Kontaktliste auf das Symbol "Labels" und auf "Label erstellen".
- Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein - zum Beispiel "Familie" oder "Freunde" - und bestätigen Sie mit "OK". Auf der linken Seite unter "Labels" sehen Sie anschließend die entsprechende Gruppe.
- Wenn Sie nun eine neue Nachricht in Gmail schreiben, können Sie im Feld "Empfänger" den Namen des Labels eintragen. Die E-Mail wird dann an alle Mitglieder gesendet. Sollten Mitglieder der erstellten Gruppe nicht angezeigt werden, prüfen Sie, ob in den jeweiligen Kontakten tatsächlich eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.
Quelle: GMail
web
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Gruppe oben links.
- Geben Sie der Gruppe einen Namen und bestätigen Sie mit Speichern.
- Klicken Sie auf den Link Weitere Kontakte hinzufügen.
- Setzen Sie in der Kontaktliste (links) ein Häkchen bei jedem Kontakt, den Sie hinzufügen möchten. Sie können die Liste mit Filtern oder der Suchfunktion eingrenzen.
- Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit der Schaltfläche Speichern auf der rechten Seite.
Quelle: WEB
t-online
- Klicken Sie im Adressbuch rechts neben "Meine Gruppen" auf das Plus und vergeben Sie einen Namen für die Gruppe. Es stehen die üblichen Funktionen für Eingabefelder zu Verfügung.
- Ziehen Sie die gewünschten Kontakte nacheinander aus der Spalte "Adressbuch" in die Spalte der gewünschten Gruppe.
- Wenn Sie mehrere Kontakte auswählen möchten, dann klicken Sie die gewünschten Kontakte per Mehrfachauswahl aus. (Sie können ebenfalls Strg+Klick oder Umschalt+Klick verwenden, um eine Mehrfachauswahl zu nutzen.)
Quelle: T-Online