Um deinen Stamm managen zu können, musst du kein Organisationstalent sein. Mit der Zeit findest du eigene Mittel und Wege, dich zu strukturieren und den Überblick zu behalten. Wir möchten dir hier ein paar Methoden und Tools vorstellen, die dir dabei helfe können.
1. Sammle alles an einem Ort.
Entscheide dich zu Beginn, wo du deine Pfadfindersachen sammeln möchtest: To-do-Listen, Briefvorlagen, Einladungen, Einverständniserklärungen, dieses Handbuch, Kassenzettel, Zu-schusslisten, Lagerbeiträge und vieles mehr.
2. Verwende einen Kalender.
Notiere alle Termine in einem Kalender. Auch Deadlines kannst du hier eintragen. So behältst du im Blick, was bis wann erledigt sein muss.
3. Wähle geeignete Werkzeuge.
Ob zur Termin- und Aufgabenverwaltung oder zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Führerrunde bzw. dem Stammesrat – es gibt eine Reihe von Tools, die Struktur und Ordnung in deinen Stamm bringen können! Probiere aus, was für dich funktioniert. Du findest im nächsten Abschnitt eine Übersicht zu verschiedenen Werkzeugen.
4. Setze Prioritäten.
Auch deine Zeit ist begrenzt und du kannst nicht alles machen. Du findest im nächsten Abschnitt ein paar Methoden, wie du entscheiden kannst, was auf deiner To-do-Liste landet und was auf die Not-to-do-Liste gehört.
5. Nutze das Handbuch und die Pfadithek!
Sich selbst zu organisieren heißt letztendlich, einen Plan zu haben und diesen Schritt für Schritt umzusetzen. Verschiedene Werkzeuge (Tools) und Methoden können dir dabei helfen, dich zu strukturieren und so den Überblick zu behalten. Wir möchten dir hier ein paar Werkzeuge und Methoden an die Hand geben, die du für dich oder auch mit deinem Stafü-Team oder der Führerrunde ausprobieren kannst.
Werkzeuge und Methoden
Projektmanagement
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